Rolki do kasy fiskalnej - jak długo archiwizować?

Rolki do kasy fiskalnej - jak długo archiwizować?

Jaka rolka do kasy fiskalnej?


Prowadzenie sklepu, czy też innej działalności usługowej wiąże się z wieloma procedurami i wymaganiami, których przestrzeganie jest po prostu konieczne. Jedną z nich jest posiadanie kasy fiskalnej, służącej nam między innymi do drukowania paragonów. Są one niezbędne podczas sprzedaży produktu lub usługi, ponieważ są jednym z dowodów zakupu dla naszego klienta, więc powinny być wydrukowane na odpowiednim papierze. W tym właśnie miejscu przydadzą nam się do tego rolki do kasy fiskalnej, których wyróżniamy trzy główne typy:

Pierwszy z nich to najpopularniejsza rolka termiczna - inaczej zwana termoczułą. Jest wykonana z papieru, który pokrywa chemiczna warstwa, a nadruk na nim powstaje za pomocą ciepła. Główną zaletą używania tego typu rolek jest bardzo cicha praca urządzenia fiskalnego, co bez wątpienia doceniane jest podczas dłuższego używania. Ciekawą poradą, którą możemy Wam udzielić jest fakt, że istnieje bardzo łatwy sposób na sprawdzenie, czy używana w kasie rolka jest tą termiczną. Jedyne, co wystarczy zrobić to lekko zarysować papier paznokciem (lub innym ostrym narzędziem) - jeśli pod wpływem ciepła pozostanie czarny ślad to mamy do czynienia z rolką termiczną.

Drugi to mniej już popularne rolki offsetowe. Zrobione ze zwykłego papieru, na którym nadruk wykonywany jest poprzez uderzenia igły, która odbija znaki, barwiąc papier. W przeciwieństwie do rolek termicznych proces drukowania na tym typie rolki jest dość głośny, a spowodowane jest to właśnie przez uderzenia igły.

Trzecim i zarazem ostatnim typem są rolki samokopiujące, które potocznie można nazwać pewnego rodzaju rozszerzeniem rolek offsetowych. Są one zbudowane z dwóch wstęg papieru - jednej offsetowej, a drugiej samokopiującej. Właśnie ta pokryta jest mikrokapsułkami SC, które pod siłą uderzenia wywołują nadruk na powierzchni papieru - jednocześnie na dwóch wstęgach papieru.



Pamiętajmy, że każda z rolek do kas fiskalnych ma też swoje rozmiary. Aby dopasować je do swojego urządzenia fiskalnego, musimy wpierw odnaleźć na ich opakowaniu odpowiednie oznaczenia. Będą to dwie liczby przedzielone ukośnikiem. Pierwsza to szerokość rolki wyrażona w milimetrach. Natomiast druga to długość produktu podana w metrach.
 

Jak zniszczyć rolki kasowe?


Rolki kasowe są dokumentami księgowymi, więc oczywistą rzeczą jest to, że nie możemy ich ot tak wyrzucić do kosza - co ciekawe zasada ta nie traci na ważności, gdy obowiązek przechowywania rolek ulegnie przedawnieniu. Co powinieneś z nimi zrobić? Najlepszym rozwiązaniem jest zatrudnienie firmy oferującej usługę utylizacji dokumentów. Posiadają oni potrzebne do tego narzędzia, więc korzystając z ich pomocy możesz mieć pewność, że Twoje rolki zostaną skutecznie i bezpiecznie zutylizowane.


 

Rolki kasowe - jak długo przechowywać?


W obecnych czasach bardzo rzadko już spotkamy się z kasami, wykorzystującymi papierową kopię paragonu. Odeszły one do tak zwanego Oldschoolu, a zastąpiły je znacznie nowocześniejsze, tworzące elektroniczną wersję kopii paragonu. Są one znacznie lepsze ze względu na to, że zbierają dane ze wszystkich zarejestrowanych transakcji, umożliwiając tym dostęp organom kontroli w Centralnym Repozytorium Kas, co likwiduje problem przechowywania paragonów papierowych.



Jednak zdajemy sobie sprawę, że wśród nas są jeszcze użytkownicy kas z papierową kopią paragonu. To właśnie dla nich wytłumaczymy, jak długo powinni przechowywać swoje rolki kasowe. Zacznijmy od sprawdzenia, co na ten temat mówią nam przepisy:

Art. 70. § 1. Zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Art. 86. § 1. Podatnicy obowiązani do prowadzenia ksiąg podatkowych przechowują księgi i związane z ich prowadzeniem dokumenty do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej.

Właśnie tu znajdujemy odpowiedź na nurtujące nas pytanie. Wyczytać z nich możemy, że drukowane przez nas kopie paragonów musimy zachować przez 5 lat. Po upływie tego okresu możemy je bez problemu zutylizować, jednak pamiętajmy, żeby zrobić to prawidłowo.


 

Rolki do kasy fiskalnej - gdzie kupić?


Jeśli szukacie najlepszych rolek do kasy fiskalnej to na pewno zainteresuje was oferta produktów Emerson. Marka ta od lat zaopatruje biura, banki, urzędy i inne instytucje państwowe w wiele modeli rolek kasowych. Rolki termiczne i offsetowe o różnej długości i szerokości.

Dodatkowo producent jest tak pewny doskonałej jakości swoich produktów, że udziela sześciu lat gwarancji na trwałość wydruków. Czy istnieje bardziej wiarygodne zapewnienie zalet swoich produktów?

Rolki do kas fiskalnych marki Emerson możecie znaleźć w naszej hurtowni artykułów biurowych. Wybierz te niezbędne dla Twojej kasy fiskalnej i nie zapomnij też o innych potrzebnych rzeczach do swojej firmy - znajdziesz je u Nas!

group_work Zgoda na pliki cookie