Niszczarki

NISZCZARKI DO PAPIERU

Niszczarka wraz z wprowadzeniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych znacznie się zwiększyła swoją pozycję w przestrzeniach biurowych. Dodatkowo dokumenty mogą zawierać inne delikatne dane, które nie powinny trafić w niepowołane ręce. Wyżej wspomniana ustawa przewiduje ogromne kary za jakiekolwiek udostępnienie danych osobowych nieuprawnionym osobom.
 

NISZCZARKI DO UŻYTKU DOMOWEGO

Niszczarka zdaje się nie być niezbędnym elementem w domowym wyposażeniu. Warto jednak zastanowić się nad tym, biorąc pod uwagę jak wiele dokumentów z naszym nazwiskiem może znajdować się w obiegu. Idealnym rozwiązaniem do własnego mieszkania będą niszczarki tnące w paski.

Są to urządzenia wyróżniające się niższą ceną ze względu na sposób cięcia. Używane są do niszczenia dokumentów o niskim stopniu tajności, jak te, które pojawiają się w każdym domu: rachunki, informacje o zapłacie, adres nadawcy paczki. Zamiast jednak spędzać czas nad mozolnym cięciem wszystkich papierów ręcznie, dzięki niszczarce do dokumentów będziemy mogli poświęcić go na inne obowiązki.
 

NISZCZARKI BIUROWE

Jak zostało wspomniane na samym początku, ze względu na Ustawę o Ochronie Danych Osobowych obecność niszczarki w biurze jest niemal obowiązkowa. W porównaniu do „domowych” sprzętów, decydując się na ten element wyposażenia biura musimy dobrać odpowiednią do stopnia tajności dokumentów, z którymi mamy do czynienia.

Niszczarki tnące w paski wciąż mogą być przydatne, jednakże nie będą tak skuteczne, jak np. niszczarki tnące na ścinki. Przeznaczone one są na dokumenty o wysokim stopniu tajności, które wymagają zniszczenia praktycznie uniemożliwiającego odczytanie jakiejkolwiek treści. Niszczarka na ścinki zamienia dokumenty w niewielkie kawałeczki papieru.

Zdecydowana większość potrafi zniszczyć dokumenty łącznie ze zszywkami i spinaczami. Nieco lepsze bez problemu poradzą sobie z folią lub laminatem. Najlepsze z niszczarek do dokumentów z łatwością pozbędą się nośników danych w formie płyt CD/DVD. Bezproblemowo zniszczą także plastikowe karty.
 

TANIE NISZCZARKI DO DOMU

Istotną kwestią przy wyborze niszczarki jest pojemność jej kosza. Ważne jest dobranie takiej pojemności, aby nie zachodziła częsta potrzeba jego opróżniana. Na jaką niszczarkę zdecydować się do domu? Do zastosowań domowych przy jednym użytkowniku najczęściej wystarczy niewielkie urządzenie o pojemności 9 litrów. Wraz ze zwiększeniem liczby osób korzystających z niszczarki, warto zakupić niszczarkę o większych pojemnościach. Dla firm średnich zalecany rozmiar wynosi od 30 do 50 litrów.

Do własnego mieszkania, gdzie nie ma zbyt wielu dokumentów do zmielenia, polecamy zdecydować się na budżetowy sprzęt, np. marki Hexagon. Dzięki temu otrzymacie wysokiej jakości niszczarkę z idealnym zachowaniem stosunku ceny do jakości.
 

NISZCZARKI I ICH KATEGORIE STOPNIA NISZCZENIA DOKUMENTÓW

Niszczarki do dokumentów od 2012 r. dzieli się na 7 kategorii stopnia niszczenia dokumentów. Wyznacza to norma DIN 66399, która reguluje wymogi i obowiązki w zakresie bezpiecznego niszczenia dokumentów. Wspomniane klasy niszczenia przedstawione zostały w poniższej tabeli:

NAJLEPSI PRODUCENCI URZĄDZEŃ DO NISZCZENIA PAPIERU

W naszej ofercie dostępne są niszczarki najlepszych producentów, jak: Argo, Fellowes, Hexagon, Leitz, Opus, czy Rexel. Asortyment naszego sklepu internetowego obejmuje także inne urządzenia biurowe.

Jaką niszczarkę do dokumentów kupić do domu lub biura?

Niszczarka to urządzenie, które wykorzystuje się do cięcia papieru, dowodów osobistych, a także płyt CD i DVD. Zadaniem tego sprzętu jest rozdrobnienie dokumentów na małe elementy, by w przyszłości utrudnić odtworzenie znajdujących się na nośnikach treści. Rygorystyczne normy RODO sprawiają, że odpowiednia utylizacja dokumentów z danymi wrażliwymi jest niesamowicie istotna. Kary jakie można otrzymać zachęcają coraz więcej przedsiębiorstw do zakupu niszczarek do papieru. Jest to sprzęt, który przyda się niemal w każdym miejscu.

Niezależnie czy szukasz niszczarki do biura czy niszczarki do domu – warto wziąć pod uwagę kilka czynników. Na co więc zwrócić uwagę kupując takie urządzenie? Pierwszą, istotną kwestią jest wielkość pojemnika na ścinki – w przypadku kiedy będziesz utylizować wiele dokumentów, dobrze gdyby nie był on za mały. Natomiast niszczarka na dokumenty, która będzie używana sporadycznie może być mniejsza. Dobrze jeśli będzie lekka, co ułatwi jej przenoszenie i w razie potrzeby – schowanie w bezpiecznym miejscu. Ważne jest również, by miała odpowiednie zabezpieczenie, działała szybko, ale nie była głośna. Bardzo ważna jest również dobra jakość tnących noży, w dzisiejszych czasach nawet tanie niszczarki mogą takie posiadać.

Na jakie parametry zwrócić uwagę przy zakupie niszczarki do papieru?

Nie ulega wątpliwości, że dzięki niszczarce do papieru utylizacja dokumentów jest niesamowicie łatwa. Wszystko odbywa się szybko i sprawnie nawet w przypadku niedrogiego sprzętu.

Jakie parametry należy wciąż pod uwagę przy wyborze niszczarki do papieru? Z pewnością warto dowiedzieć się jaki typ cięcia papieru ma dany rodzaj urządzenia. Wyróżniamy paskowe i krzyżowe – czyli cięcie dokumentów wzdłuż lub w poprzek. Niszczenie na paski sprawia, że kosz szybko zostaje zapełniony i trzeba go opróżniać częściej niż w przypadku utylizacji papieru typu cross cut.

Kolejną kwestią jest ilość papieru jaką możemy jednorazowo włożyć do niszczarki. W tym przypadku należy pamiętać, że producenci uwzględniają liczbę kartek przy 70g/m2 papieru.

W dużych biurach ważne jest, aby niszczarka posiadała system chłodzenia – który umożliwi ciągłą pracę urządzenia, nawet 24h/dobę.

Wielkość kosza na ścinki to bez wątpienia bardzo ważny parametr jeśli chodzi o niszczarki biurowe i nie tylko.  Ma to duże znaczenie w szczególności wtedy, gdy papier jest podczas niszczenia cięty paskami. Do małego biura wystarczający jest kosz 20-30l.

Każde urządzenie biurowe, tak samo i niszczarka na dokumenty, generuje hałas. Głośność pracy określa się w decybelach, im jest ich mniej tym większy komfort pracy.

Jak działa niszczarka do papieru?

Przed zakupem sprzętu jakim jest niszczarka do papieru trzeba zastanowić się nad tym jak działa. To urządzenie, które ma jedną funkcję – rozdrabnia papier w taki sposób, aby ponowne odczytanie dokumentu czy faktury było niemożliwe.  Standardowe niszczarki wyposażone są w równomiernie ustawione ostrza, które tną arkusze papieru, zazwyczaj na drobne paski. Tak przekształcone kartki trafiają do kosza, który należy opróżnić, kiedy ścinków będzie już dużo. Dlatego też warto zwracać uwagę na wielkość kosza niszczarek dokumentów. Im mniejszy – tym częściej będzie wymagał opróżniania.

Niszczarka to sprzęt, który przydaje się zarówno do celów służbowych jak i prywatnych. W każdym domu gromadzą się różne dokumenty, które po czasie należy wyrzucić. Niszczarka pomoże szybko zutylizować zbędne papiery. Pozwoli to zadbać o porządki w dokumentach i zrobić miejsce na inne, ważne rzeczy w domu.

Z pewnością niszczarka do papieru jest bardzo ważnym elementem wyposażenia każdej kancelarii prawnej i księgowości. W takich miejscach ilość dokumentów potrafi być znaczna, więc kiedy należy je zutylizować to dobrze mieć wsparcie odpowiedniego sprzętu. Niszczarka z dużym koszem sprawdzi się do tego zadania idealnie. Dane klientów będą bezpieczne, a niepotrzebne dokumenty – wyrzucone.

Na co zwrócić uwagę kupując niszczarki?

Możemy zadać sobie pytanie – na co zwrócić uwagę przy zakupie niszczarki? Wiele zależy od tego, czy szukasz sprzętu do domu, małego przedsiębiorstwa, czy do wielkiej firmy. Na pewno warto, aby była to niszczarka zgodna z RODO i skutecznie utylizowała zarówno dokumenty jak i dowody osobiste, płyty DVD i CD. Do czego jeszcze może przydać się takie urządzenie? Z pewnością niszczarka do papieru poradzi sobie z niepotrzebną korespondencją, czy z fakturami, w które wkradł się błąd.

Niszczarki biurowe do małych firm nie muszą być dużymi urządzeniami, które zajmą dużo miejsca. W takim przypadku zdecydowanie lepiej sprawdzą się małe urządzenia, które będą lekkie, aby w razie potrzeby z łatwością je schować lub przenieść. Na rynku możemy znaleźć wiele niszczarek do dokumentów, najważniejsze by dobrze rozeznać swoje potrzeby. Nie ulega wątpliwości, że to sprzęt, który ułatwia pracę. Dodatkowo pomaga w związku z przepisami RODO. Ręczna utylizacja dokumentów trwa o wiele dłużej, tym bardziej jeśli jest ich dużo. Tutaj niszczarka do papieru będzie niezastąpiona.