Niszczarka dokumentów do biura - jaką wybrać?
2022-03-10 11:43:48 ,  Biurfan Biurfan

Niszczarka dokumentów do biura - jaką wybrać?

Niszczarka dokumentów do małego biura - jaką wybrać Która najlepsza

Niszczarka dokumentów stała się jednym z najważniejszych sprzętów biurowych wraz z wprowadzeniem ustawy RODO. Dla wszystkich tych, którzy jeszcze się z tym terminem, za Wikipedią: rozporządzenie unijne, zawierające przepisy o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz przepisy o swobodnym przepływie danych osobowych.

Zanim kupisz niszczarkę dokumentów do małego biura

Ogólnie rzecz ujmując, wszystkie informacje osobowe, jak adres, imię, nazwisko, i tak dalej, dzięki temu prawniczemu pismu są chronione, by osoby niepożądane nie mogły nimi dysponować. Naturalnie przysporzyło to wielu dodatkowych klauzul, które należy podpisać oraz dodatkowej pracy w sytuacji, gdy danych trzeba się, mówiąc kolokwialnie, pozbyć. Ponadto niszczarki na dokumenty posiadają kilka poziomów bezpieczeństwa, aby użytkownicy mieli pewność, że efekt końcowy procesu niszczenia jest taki, jak założony.

Co ma być zniszczone?

To podstawowe pytanie, jakie usłyszy się w każdym Biurze Obsługi Klienta poszukując niszczarki dokumentów. Nie ma co się dziwić, wszystko spowodowane jest wspomnianymi powyżej poziomami bezpieczeństwa. Warto zaznaczyć, że stopniowanie odbywa się od dołu wzwyż. To znaczy, że te z małym numerem przeznaczone są do dokumentacji o niskim ryzyku. Takimi są między innymi dane wewnętrzne, których znajomość nie jest aż tak skrywana. Niemniej jednak nie wypada rozporządzać nimi na prawo i lewo.

Niektóre z niszczarek nie służą jedynie do niszczenia dokumentów. Urządzenia te bezproblemowo poradzą sobie również z nośnikami danych, jak płyty CD/DVD, czy też kartami płatniczymi. Takie urządzenia nie zatną się przy pierwszej lepszej zszywce łączącej kartki papieru. Nie oznacza to, że każda inna niszczarka dokumentów nie wykona przeznaczonego zadania! Zaleca się jednak, jak zawsze, zapoznać się z dokładnymi specyfikacjami nabywanego urządzenia.

W jakich ilościach ma być niszczone?

Jest to kolejna wielce istotna kwestia w wyborze niszczarki dokumentów. Nie jest to też dylemat dotyczący wyłącznie mocy i jakości cięcia urządzenia. Wiele zależy od pojemnika, który znajduje się pod nim. Firmy, które posiadają całe stosy wydruków do zniszczenia powinny zignorować te o niedużych koszach. Nikt nie chce przecież kilkanaście razy dziennie opróżniać kubła i zbierać piętrzących się worków ze ścinkami. Wśród dostępnych produktów znajdzie się zarówno te o dziesięcio litrowych pojemnikach, jak i takie, które uniosą nawet 40 litrów. Prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą taką niszczarkę dokumentów rozładowywaliby je zapewne raz w roku! Większe przedsiębiorstwa mają naturalnie więcej pracowników, co przekłada się na liczną dokumentację. Małe kosze biurowe na śmieci przeznaczone tam są na bieżąco generowane odpady. W tych miejscach zdecydowanie przydadzą się niszczarki dokumentów o wielkich pojemnikach.

Ile przestrzeni i pieniędzy przeznaczasz na niszczarkę dokumentów?

Odpowiadając sobie na pierwsze dwa zagadnienia pozostaje sprawa niejednokrotnie stawiana przez wielu za priorytet. Nie ma co ukrywać, że finanse nierzadko odgrywają istotną dużą rolę, ale jak zawsze - sposób ich ulokowania powinien być przemyślany. Prowadząc niewielkie biuro wystarczy nam niszczarka dokumentów z tak zwanej niższej półki. Są to urządzenia o niewielkich rozmiarach, idealne do małej ilości papierologii. Oszczędzone na sprzęcie wydatki można przeznaczyć na inne sektory. Dbając o zdrowie pracowników można zainwestować w filtrację powietrza w biurze. W końcu o ile niszczarka dokumentów jest istotna, o tyle dobrze, żeby było komu ją obsługiwać!

Jaka jest najlepsza niszczarka papieru do biura?

Decyzja o zakupie niszczarki dokumentów do biura jest zawsze decyzją słuszną. Bez względu na to jak dużo dokumentów przewija się przez nasze miejsce pracy, bezwzględnie powinniśmy zatroszczyć się o to aby dane na nich zawarte były bezpieczne. Najprostszym sposobem który ostatecznie rozwiąże problem bezpieczeństwa, jest niszczarka dokumentów. Ale jaka jest najlepsza? Cóż, nie ma co ukrywać - co człowiek, to opinia. Należy pamiętać jednak, że jest kilka elementów, które są niezwykle istotne w podjęciu decyzji. Zostały one wypunktowane i omówione powyżej. Są to podpowiedzi, bo ostateczna decyzja należy do samej osoby nabywającej. Hurtownia artykułów biurowych Biurfan wszystkim, którzy poszukują budżetowego rozwiązania poleca markę Hexagon. Są to między innymi niszczarki dokumentów, które nie obciążą budżetu, a jednocześnie spełnią powierzone im zadanie.

Najważniejsze parametry niszczarki dokumentów

Niszczarki dokumentów cechują się licznymi parametrami, które odróżniają je od siebie nawzajem. Jednocześnie mają wysoce istotny wpływ na ich zastosowanie w desygnowanym pomieszczeniu. Przede wszystkim sprawdzając parametry należy wiedzieć, czy destrukcji poddawane będą jedyne papiery, czy także nośniki danych. Nie wszystkie niszczarki dokumentów poradzą sobie na przykład z płytami CD. Samo niszczenie odbywa się w szczelinie, której szerokość również jest zmienną. To ma też wpływ na dzienną ilość dezintegrowanych kartek. W niej też znajduje się osprzęt, decydujący o cięciu. Różnica między ścinkami, a paskami jest znacząca, gdyż wpływa na poziom bezpieczeństwa niszczarek dokumentów.

Klasy niszczarek dokumentów

Poziom bezpieczeństwa niszczarki dokumentów definiuje norma DIN 66399. Reguluje ona wymogi i obowiązki w zakresie bezpiecznego niszczenia papierów, jak i nośników danych. Wszystkie klasy podane i opisane zostały w poniższej tabeli:

Klasa niszczenia dokumentów Szerokość ścinka Powierzchnia ścinka Zastosowanie
P-1 (dawniej DIN-1) ≤ 12 mm ≤ 2000 mm² Mało istotne dokumenty
P-2 (dawniej DIN-2) ≤ 6 mm ≤ 800 mm² Korespondencja wewnętrzna
P-3 (dawniej DIN-3) ≤ 2 mm ≤ 320 mm² Poufne
P-4 (dawniej DIN-4) 6 mm ≤ 160 mm² Szczególnie poufne
P-5 (dawniej DIN-5) 2 mm ≤ 30 mm² Tajne informacje
P-6 (dawniej DIN-6) ≤ 1 mm ≤ 10 mm² Szczególnie tajne informacje
P-7 (dawniej DIN-7) ≤ 1 mm ≤ 5 mm² Ściśle tajne informacje

Niszczarki dokumentów do firmy i ich znane marki

Niszczarki dokumentów są jednym z najistotniejszych sprzętów w biurze. Choć norma DIN 66399 wprowadzona w życie została w 2012 roku, to ustawa RODO podniosła ich rangę. 

Tak, jak w przypadku ubrań, czy butów, tak i producenci mają swoich fanów. Jednym z najpopularniejszych jest zdecydowanie wspomniana wcześniej marka Hexagon. Dzięki niskim cenom wielu faworyzuje jej urządzenia, które rozwiązują problem braku niszczarki dokumentów, jak i wielu innych kwestii. Z droższych producentów na wyróżnienie zasługują Fellowes, Opus oraz Rexel. Urządzenia tych firm mają całe rzesze zwolenników, również dzięki licznym innym sprzętom, jak na przykład trymer do papieru. Wszyscy posiadacze niszczarki dokumentów powinni pamiętać o konserwacji urządzeń. Idealnie sprawdzają się oleje do niszczarek, które czyszczą noże i przedłużają działanie sprzętu.

Najlepsze niszczarki dokumentów do małego biura - ranking i cena

Niejednokrotnie otrzymujemy zapytania o porównanie niszczarek dokumentów. Najlepiej zobrazuje to poniższy ranking w formie tabeli:

Pozycja względem sprzedaży Pełna nazwa niszczarki Cena*
1. NISZCZARKA HEXAGON HEX-N4 119,99 zł
2. NISZCZARKA FELLOWES 6C 199,00 zł
3. NISZCZARKA FELLOWES 8C 228,50 zł
4. NISZCZARKA HEXAGON HEX-N3 149,99 zł
5. NISZCZARKA HP ONESHRED 12CC, P-4, 12 KARTEK, KOSZ 23L 697,00 zł
6. NISZCZARKA FELLOWES 60CS 454,00 zł
7. NISZCZARKA OPUS OS 2210 CD 489,00 zł
8. NISZCZARKA LEITZ IQ HOME OFFICE P4, 10 KARTEK, KOSZ 23-LITRY 498,00 zł
9. NISZCZARKA WALLNER XD 1012 CD 360,00 zł
10. NISZCZARKA REXEL SECURE X8 (P-4), 8 KARTEK, 14 L KOSZ 349,00 zł
11. NISZCZARKA FELLOWES LX65 452,00 zł
12. NISZCZARKA SHREDCAT 8220 CC 4X40MM 453,00 zł
13. NISZCZARKA HEXAGON HEX-N2 199,00 zł

*Podane ceny obowiązujące 25. 10. 2021 r.; mogą ulec zmianie.

group_work Zgoda na pliki cookie